Muitas vezes somente nos damos conta da importância de algo no momento que perdemos, não é diferente com dados contidos em máquinas e servidores da sua empresa. Mas entenda, isso não precisa ser sempre assim…
Backup de arquivos de forma simples e direta
Realizar backup de arquivos de rede é uma necessidade muito presente em empresas de qualquer porte, haja visto que boa parte do conhecimento de uma empresa está registrado nos seus arquivos de rede.
A quebra de uma máquina, um HD “queimado”, um PenDrive que some etc., são pequeno incidentes que mostram o quanto a implantação de um backup é importante.
Muitas empresas demoram a implantar esse tipo de ação por entender ser complexo ou caro. Porém, com as tecnologias e processos ágeis disponíveis hoje em dia, implantar backup de arquivos nas empresas pode ser mais simples do que você imagina.
Antes de implantar um processo de backup de arquivos
Os primeiros passos a serem dados para a implantação de backup de arquivos são:
Crie uma disciplina para os colaboradores.
Faça com que todos os colaboradores guardem seus arquivos importantes em uma pasta conhecida. Esconder os arquivos a serem copiados em pastas espalhadas nas máquinas torna o processo quase inviável;
Oriente sobre o que realmente é importante.
Oriente todos sobre o que realmente é importante ser guardado. Documentos eletrônicos de 10 anos atrás, fotos de festas e arquivos gigantes de e-mails não são boas escolhas para a realização de backups;
Crie versões dos seus documentos
Criar versões de documentos ajudam a não sobrescrever o erro. Planilhas de dados e documentos importantes devem ser versionados, assim, um possível erro de informação em uma versão, não apaga a versão anterior correta.
Feito isso vamos para o backup
Tomado os primeiros cuidados sua empresa está quase pronta para implantar processos de backup. Para que o artigo não fique muito longo, vamos dividi-lo em duas partes.
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